利用規約

第1条(適用範囲)

本規約は、本システムを利用する組合(協同組合等)の事務局担当者、 および出欠回答ページを利用する組合員の方に適用されます。

第2条(アカウント)

事務局担当者のアカウントは、組合の管理者(オーナー)による招待、 または新規登録により発行されます。アカウントは個人に帰属し、 共有・貸与はできません。パスワードの管理は利用者の責任で行ってください。

第3条(組合員名簿の登録)

事務局は、業務上必要な範囲で組合員の連絡先を登録してください。 登録した情報の正確性の維持と、本来の目的以外に使用しないことは、 登録した組合の責任となります。

第4条(メール送信)

本システムから送信されるメールは、会議等の開催通知および出欠確認に限ります。 広告・宣伝を目的とした送信には使用できません。 送信先に配信不能や苦情の申告があった宛先は、以後の送信対象から自動的に除外されます。

第5条(禁止事項)

• 他の組合のデータへ不正にアクセスしようとする行為
• 回答ページのURL(トークン)を、宛先以外の第三者へ提供する行為
• 本システムの運営を妨げる行為、過大な負荷をかける行為
• 法令または公序良俗に反する行為

第6条(データの取扱い)

データの取扱いについては個人情報の取扱いについてをご確認ください。出欠の記録は議事の裏付けとなるため、 組合員の削除後も宛先と回答の記録は保持されます。

第7条(免責)

通信回線、外部サービスの障害その他やむを得ない事由により、 本システムが一時的に利用できない場合があります。 重要な会議の開催通知については、送信結果(送信状況の画面)を必ずご確認ください。

第8条(規約の変更)

本規約の内容は変更されることがあります。変更後の規約は、 本ページに掲載した時点から適用されます。